Để giúp doanh nghiệp tiếp cận từng bước trong lộ trình hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy, Chính phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, Nghị định quy định kể từ ngày 1/7/2022 tổ chức, cá nhân phải áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy đang sử dụng như hiện nay.

 

1. Lộ trình hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật về hóa đơn

Để giúp doanh nghiệp tiếp cận từng bước sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy, Chính phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, Nghị định quy định kể từ ngày 01/7/2022 tổ chức, cá nhân phải áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy đang sử dụng như hiện nay.

Bên cạnh đó, tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 cũng khuyến khích người nộp thuế áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/7/2022, định hướng DN nên chuẩn bị làm quen dần với quy định về hóa đơn điện tử để tránh sự bỡ ngỡ để hạn chế sai sót có thể xảy ra khi áp dụng chính thức.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ 01/7/2022. Trong thời gian này, các DN, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của CQT hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của CQT, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này ban hành vẫn tiếp tục được sử dụng đến 30/6/2022 (tức là Doanh nghiệp được phép sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử đến ngày 30/06/2020). Việc thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ có hiệu lực đến 30/6/2022.

Cơ quan Thuế trên khắp cả nước và hơn 500,000 DN đang sử dụng hóa đơn điện tử đã khẳng định lợi ích của hóa đơn điện tử đem lại:

• Khắc phục được những sai sót về mất, cháy, hỏng hóa đơn, giảm rủi ro và những gian lận khi sử dụng hóa đơn
• Giảm được thời gian, chi phí cho việc khai thuế, quản lý, sử dụng, lưu trữ và báo cáo sử dụng hóa đơn
• Nâng cao được hiệu quả công tác phân tích thống kê vào quản lý tài chính DN, kế toán và khai thuế tại DN bởi vì hóa đơn điện tử được tích hợp số liệu với phần mềm kế toán, phần mền quản lý tài chính doanh nghiệp, ứng dụng khai thuế GTGT và quyết toán thuế TNDN
• Nhà cung cấp hóa đơn điện tử trong thời gian này cũng có nhiều gói khuyến mại cho DN sử dụng HĐĐT như giảm một số lượng hóa đơn ban đầu, chữ ký số,… được giảm hoặc không thu tiền

Việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp để hòa nhập và phát triển công nghệ thông tin trong thời đại công nghệ 4.0.

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, My-invoice hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử My-invoice  vui lòng liên hệ Hotline: 0961.980.498