Địa chỉ: Số 61, Ngõ 649 Kim Mã, Q.Ba Đình, HN (Sau tòa nhà V-Tower AIA Kim Mã, Gần Trường Học Giao Thông Vận Tải , HN)
Thứ 2 - Thứ 7 8h00 - 17h30
Hotline
Menu

Góc tư vấn

So sánh 3 hình thức hóa đơn

I. Hóa đơn tự in:

1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; doanh nghiệp có mức vốn điều lệ theo quy định của Bộ Tài chính; các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật được tự hoá đơn in kể từ khi có mã số thuế.

2. Tổ chức, cá nhân kinh doanh trừ các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, được tự in hoá đơn để sử dụng cho việc bán hàng hoá, dịch vụ nếu có đủ các điều kiện sau:
a) Đã được cấp mã số thuế;
b) Có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ;
c) Không bị xử phạt về các hành vi vi phạm pháp luật về thuế theo mức do Bộ Tài chính quy định trong 365 (ba trăm sáu mươi lăm) ngày liên tục tính đến ngày thông báo phát hành hoá đơn tự in;
d) Có hệ thống thiết bị đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ;
e) Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo việc in và lập hoá đơn chỉ được thực hiện khi nghiệp vụ kế toán phát sinh.

3. Hoá đơn tự in đảm bảo nguyên tắc mỗi số hoá đơn chỉ được lập một lần. Số lượng liên hoá đơn được in căn cứ vào yêu cầu sử dụng cụ thể của nghiệp vụ bán hàng. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tự quy định bằng văn bản về số lượng liên hoá đơn.

II. Hoá đơn đặt in:

  • In hoá đơn đặt in là hóa đơn doanh nghiệp đặt một đơn vị chuyên in ấn để in. Có 2 dạng, dạng thứ 1 là đóng quyển, dạng thứ 2 (thường áp dụng cho việc in số lượng nhiều) dùng hệ thống giấy in liên tục. Sau đó có thể viết tay hoặc có thể dùng máy in kim để in liên tục để in hóa đơn giao cho khách hàng. Trường Ký hiệu trên Hóa đơn: Hóa đơn giấy: P; Hóa đơn giấy: Ký tay

1. Hoá đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn thể hiện các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 4 Nghị định này. Riêng hoá đơn do các Cục Thuế đặt in phải có tên Cục Thuế ở góc trên bên trái của tờ hoá đơn.

2. Tổ chức, cá nhân kinh doanh có mã số thuế, được đặt in hoá đơn để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ.

3. Cục Thuế đặt in hoá đơn để bán, cấp cho các tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.
Tất cả các đơn vị trực thuộc Cục Thuế bán, cấp cùng một loại hoá đơn do Cục Thuế phát hành.

  • In hoá đơn đặt in:

1. Hoá đơn đặt in được in theo hợp đồng giữa tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hoá, dịch vụ hoặc Cục Thuế với doanh nghiệp nhận in hoá đơn có đủ điều kiện theo quy định tại Điều 22 Nghị định này.

2. Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản, trong đó phải ghi rõ số lượng, ký hiệu, số thứ tự hoá đơn đặt in, đồng thời kèm theo mẫu hoá đơn.

3. Trường hợp doanh nghiệp in tự in hoá đơn đặt in để sử dụng cho mục đích bán hàng hoá, dịch vụ, phải có quyết định in hoá đơn của thủ trưởng đơn vị. Quyết định in phải đảm bảo các nội dung quy định tại khoản 2 Điều này.

III. Hoá đơn điện tử:

1. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các Bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Hoá đơn điện tử được sử dụng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên. Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và CQT cũng khai thác dữ liệu trên 1 bản hóa đơn điện tử duy nhất.
Hóa đơn điện tử không có trường Liên. Trường Ký hiệu trên Hóa đơn: Hóa đơn điện tử: E;  Hóa đơn điện tử: Chữ ký số

  • Hóa đơn điện tử gồm các loại:

-    Hóa đơn xuất khẩu;
-    Hóa đơn giá trị gia tăng;
-    Hóa đơn bán hàng;
-    Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...;
-    Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

  • Hóa đơn điện tử dùng được song ngữ. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
  • Tính pháp lý của hóa đơn điện tử: Hóa đơn được phát hành:  Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy và  Được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận.

______________________________________________________________________________

Công Ty TNHH Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử My-Invoice

Địa chỉ: Số 61 Ngõ 649 Đường Kim Mã, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, HN

(Sau tòa nhà V- Tower AIA Kim Mã, Gần Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải, HN)
Mobile: 0965.158.498 – 0965.869. 562 - 0965.310.988

Email: hoadon.htm@gmail.com

Website: https://hoadondientuvn.info

 

Tin tức khác
s
0961.980.498