Từ ngày 05/12/2020, nhiều quy định xử phạt về hành vi vi phạm hóa đơn sẽ bị xử phạt theo Nghị định 25/2020/NĐ-CP. Theo đó, kế toán cần cập nhật kịp thời những quy định này nhằm tránh những sai phạm trong công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Xử phạt với hành vi cho, bán hóa đơn:

Mức xử phạt với hành vi cho, bán hóa đơn được quy định cụ thể tại Điều 22 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

– Thứ nhất, hành vi cho/bán hóa đơn đặt in chưa phát hành hoặc hóa đơn đặt in của khách hàng thực hiện đặt in cho tổ chức, cá nhân khác sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đến 45.000.000 đồng.

– Thứ hai, hành vi cho/bán hóa đơn mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đến 50.000.000 đồng.

Nếu vi phạm những hành vi nêu trên, doanh nghiệp buộc phải hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại Điều này, đồng thời bắt buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được.

Xử phạt với hành vi vi phạm quy định về việc lập hóa đơn:

Vi phạm những quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được quy định chi tiết tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

1/ Phạt cảnh cáo đối với 03 trường hợp:

a, Doanh nghiệp lập hóa đơn không chính xác thời điểm, tuy nhiên không dẫn đến chậm việc nộp thuế và có tình tiết giảm nhẹ.

b, Thực hiện lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển cụ thể là sử dụng quyển hóa đơn có số thứ tự lớn hơn mà chưa dùng quyển có số thứ tự nhỏ hơn) và thực hiện hủy những quyển hóa đơn có số thứ tự nhỏ hơn khi phát hiện.

c, Lập sai hóa đơn theo quy định đã giao cho người mua hoặc đã thực hiện kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập hai loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra, kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế và không có ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.

2/ Phạt tiền từ 500 – 1.500.000 đồng đối những hành vi sau đây:

a, Không thực hiện lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

b, Không thực hiện lập hóa đơn với những hàng hóa, dịch vụ để khuyến mại/hàng mẫu/quảng cáo, những loại hàng hóa/dịch vụ để biếu tặng, trao đổi, trả thay cho lương của người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để để thực hiện tiếp quá trình tiếp xúc)

3/ Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng với trường hợp lập hóa đơn tuy nhiên không dẫn đến chậm việc nộp thuế (ngoại trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 điều này)

a, Phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng với những hành vi sau:

b, Lập hóa đơn không đúng thời điểm (ngoại trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 điều này)

c, Ghi ngày trên hóa đơn trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế

d, Lập sai hóa đơn theo quy định và đã thực hiện gửi cho người mua hoặc kê khai thuế (nếu nằm trong trường hợp phạt cảnh cáo theo điểm c khoản 1 Điều này sẽ được miễn trừ)

e, Chưa có thông báo chấp thuận của cơ quan thuế hoặc trước ngày thông báo chấp thuận về việc sử dụng hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đã thực hiện lập hóa đơn trước.

f, Tạm ngừng kinh doanh nhưng vẫn lập hóa đơn, ngoại trừ trường hợp với những khách hàng đã ký hợp đồng trước ngày thông báo tạm ngừng kinh doanh.

g, Thực hiện lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.

Với những hành vi và mức phạt ngày càng nghiêm khắc về hóa đơn trong Nghị định 125/2020/NĐ-CP, kế toán doanh nghiệp cần có những giải pháp triệt để và lâu dài bằng cách chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Với hơn 70.000 doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử My-Invoice, chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho kế toán doanh nghiệp những giải pháp nghiệp vụ thông minh, chính xác, hạn chế tuyệt đối những sai phạm có thể xảy ra trong công tác hóa đơn tại doanh nghiệp.

Đồng hành với doanh nghiệp, My-invoice có những hỗ trợ thiết thực nhất:

– MIỄN PHÍ hơn 100 mẫu hóa đơn

– MIỄN PHÍ tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp

– MIỄN PHÍ thiết kế logo cho công ty

– MIỄN PHÍ lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây

– KHÔNG GIỚI HẠN thời gian sử dụng hóa đơn

– KHÔNG GIỚI HẠN địa điểm và số máy truy cập

------------------------------------------

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử My-invoice, vui lòng liên hệ Hotline: 0961 980 498