Không ít các doanh nghiệp sau khi thành lập, hoạt động một thời gian có nhu cầu thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở chính trên giấy phép Đăng Ký Kinh Doanh. Đó cũng là một trong những nội dung bắt buộc cần phải có trên hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp trực tiếp đăng ký và sử dụng. Vậy, các doanh nghiệp sẽ phải tiến hành những thủ tục gì đối với hóa đơn điện tử để vẫn đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp trong quá trình sử dụng?

 

10 ngày, kể từ khi hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin trên Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư ( Doanh nghiệp nhận được Đăng ký kinh doanh mới; thông báo thay đổi...), doanh nghiệp cũng phải hoàn tất thủ tục thay đổi đối với hóa đơn mà doanh nghiệp đã/ đang sử dụng.

Trường hợp 1: Thay đổi tên, địa điểm kinh doanh nhưng vẫn thuộc Chi cục Thuế cũ quản lý

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành tạo lập: "Thông báo điều chỉnh thông tin TB04/AC" theo Thông tư 39 ( có thể thao tác qua ứng dụng HTKT) => Kết xuất XML

Bước 2: Sử dụng chữ ký số ( Tocken) để ký và nộp thông qua tài khoản cá nhân của doanh nghiệp trên trang THUẾ ĐIỆN TỬ. Gửi lên cơ quan Thuế quản lý trực tiếp và chờ sự chấp thuận của cơ quan thuế để tiếp tục được sử dụng theo mẫu hóa đơn cũ (doanh nghiệp cũng có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan Thuế để có được thông tin chi tiết: có cần nộp bản cứng lên Thuế nữa hay không?)

Trường hợp 2: Thay đổi tên, địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi Chi cục Thuế quản lý

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành tạo lập: "Thông báo điều chỉnh thông tin TB04/AC" theo thông tư 39 + "Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng của tổ chức, cá nhân BK01/AC" ( có thể thao tác qua ứng dụng HTKT) => Kết xuất XML.

Bước 2:  Sử dụng chữ ký số (Tocken) để ký và nộp thông qua tài khoản cá nhân của doanh nghiệp trên trang THUẾ ĐIỆN TỬ. Gửi đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp cũ và mới.

 Áp dụng cho cả hai trường hợp trên, khi số hóa đơn cũ của doanh nghiệp sử dụng không còn nhiều, doanh nghiệp có thể làm thông báo hủy số hóa đơn cũ đó, đăng ký sử dụng mẫu hóa đơn mới theo tên mới hoặc địa điểm kinh doanh mới!

 MY- INVOICE tự hào khi trở thành "trợ lý", được hơn 10.000 khách hàng tin tưởng và sử dụng trong suốt quá trình hoạt động. Chúng tôi cam kết tư vấn, hỗ trợ giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp khi sử dụng: NHANH CHÓNG, KỊP THỜI VÀ TỐI ƯU NHẤT!

 Để đăng ký sử dụng cũng như được hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ qua số hotline: 0961.980.498